一、活动目的
为了展示与总结校科协各部门的工作,为了激励调动成员在20__年能更好地开展工作,为了更好地服务于我校全体师生,为了更加顺利地发展校科协,科协特别组织了这次校科协20__年总结大会,回首过去,展望未来。
二、活动介绍
活动名称:学生科技协会20__年工作总结大会活动时间:20__年1月26日晚18:00
活动地点:待定
活动对象:校科协全体成员
三.活动安排
1.前期安排
(1)组织部完成策划书、主持稿和签到表;
(2)实践部向学校申请场地;
(3)办公室通知团和各部门总结大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况准备发言稿,并于1月25日晚之前交于组织部处;
(4)办公室准备好活动所需要的台签等相关材料,安排活动出席人员的座次;
(5)联系宣传部,准备现场活动照片拍摄;
(6)1月26日晚五点半,实践部、外联部提前到场布置活动场地,组织部协助;
(7)组织部负责到场人员签到;
2.活动流程
(1)安排会场秩序,各部门提前15分钟进场;
(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员;
(3)团发表讲话;
(4)进行学期工作总结,部门干事代表进行工作总结(按照部门名称的首字母顺序进行),以部门为单位;
(5)主持人宣布总结大会结束;
(6)全体成员合影留念,活动结束;
3.活动后期
实践部、外联部留下打扫卫生,其他部门先行退场。
4.活动预算
附录各部门工作安排表