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校科协总结大会策划书

来源:仁爱教育

一、活动目的

为了展示与总结校科协各部门的工作,为了激励调动成员在20__年能更好地开展工作,为了更好地服务于我校全体师生,为了更加顺利地发展校科协,科协特别组织了这次校科协20__年总结大会,回首过去,展望未来。

二、活动介绍

活动名称:学生科技协会20__年工作总结大会活动时间:20__年1月26日晚18:00

活动地点:待定

活动对象:校科协全体成员

三.活动安排

1.前期安排

(1)组织部完成策划书、主持稿和签到表;

(2)实践部向学校申请场地;

(3)办公室通知团和各部门总结大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况准备发言稿,并于1月25日晚之前交于组织部处;

(4)办公室准备好活动所需要的台签等相关材料,安排活动出席人员的座次;

(5)联系宣传部,准备现场活动照片拍摄;

(6)1月26日晚五点半,实践部、外联部提前到场布置活动场地,组织部协助;

(7)组织部负责到场人员签到;

2.活动流程

(1)安排会场秩序,各部门提前15分钟进场;

(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员;

(3)团发表讲话;

(4)进行学期工作总结,部门干事代表进行工作总结(按照部门名称的首字母顺序进行),以部门为单位;

(5)主持人宣布总结大会结束;

(6)全体成员合影留念,活动结束;

3.活动后期

实践部、外联部留下打扫卫生,其他部门先行退场。

4.活动预算

附录各部门工作安排表

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