无锡储钢葡萄酒酒会策划案
一、活动基本框架1、时间和地点
1)、时间:20__年3月23(周五)日或24(周六)日(14:00—16:00)2)、地点:凤凰城21楼
2、定位:葡萄酒品鉴交流会
二、执行细案说明
1项目展板及舞台背板活动前二日
2巨幅(喷绘布材质)、指示牌、宣传牌其他场地外围设备活动前二日3升空气球活动当日4地毯活动前二日5礼仪服装活动前一日
6鲜花(现场布置)活动前一日7对讲机等通讯设备活动前一日8仪式用品活动前一日
9饮用水及相关饮品活动前一日10音响系统及舞台特效活动前一日
宣传品准备
1活动专用邀请函设计、制作活动前三日
2礼品袋设计、活动前三日
礼品准备
1礼品方案设计活动前四日
2礼品制作及包装活动前四日
物料安装
1仪式开始前物料及设备安装、调试活动前二日
七、后勤保障
1.安保工作:
设立专门安全保卫小组,建立安全责任制。
相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫,实行责任制,分片包干,责任到人。
本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装,保证安保工作整齐有序。2.消防工作:
活动设两个来宾消防通道,严格按区域疏导来宾,并适度把握控制人数,确保安全。相关制作材料及电路设计,严格按照消防安全标准设计要求设计和工。消防措施方案
设立专门消防安全小组
遇有消防紧急情况发生时,立即启动本预案:
由负责指挥现场,启动安全疏导广播,并指挥现场应急处理
入口处负责人负责观众人员迅速撤离和疏导,保护观众等人员安全撤离。3.通讯工作:设置24小时联络电话,保证信息沟通顺畅
活动期间相关人员均配备对讲机,开始前进行检查调
4.电力工作:会场双电源保证用电安全。
5.现场指挥工作:现场设置活动总指挥,负责活动整体运行。
6.应急措施:对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法,保证
活动有序进行
七、旅游策划