x单位(管理档案处)：
兹有档案属于贵单位管理，现在本公司因为业务发展需要，特招聘改名同志到我公司就职，已经签订的正式劳动合同从xx年xx月xx日起生效。
在此期间，本公司须负责管理该同志的信息档案，负责该同志档案的各项事宜。(注：本公司，具有保存档案资质。)
特此申请提档。
此致
公司
年月日
(盖章)